DATENSCHUTZ

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

ovelyn.beauty
Inhaberin: Claudia Wilke
Adresse: Lohmeyerstraße 2, 10587 Berlin
E-Mail: claudia@ovelyn-beauty.com
Telefon: +49 151 4168 2168

2. Grundlegendes

Ich nehme den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO und nur, um:

Termine zu verwalten
Behandlungen sicher durchzuführen
Rückfragen zu klären
rechtliche Vorgaben einzuhalten

Deine Daten werden niemals zu Werbezwecken weitergegeben.

3. Erhebung personenbezogener Daten

a) Bei Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail):

Name
Telefonnummer
E-Mail
Nachricht / Anfrage
Terminwünsche

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

b) Bei Terminvereinbarung (telefonisch, per E-Mail oder WhatsApp):

Name
Kontaktdaten
gewünschte Dienstleistung
Wunschtermin

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

c) Bei Nutzung der Website (Wix / Google Analytics):

IP-Adresse (anonymisiert)
Datum, Uhrzeit, Browserdaten
aufgerufene Seiten und Verweildauer
Herkunft des Besuchs (z. B. Suchmaschine, direkter Aufruf)
Endgerät und Betriebssystem
Cookies (optional, je nach Einstellung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Analyse-Cookies; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für technisch notwendige Cookies.

4. Gesundheitsdaten (Gesundheitsbogen)

Um Waxing sicher durchführen zu können, frage ich bestimmte gesundheitliche Informationen ab. Diese Gesundheitsdaten gehören zu den „besonderen Kategorien personenbezogener Daten" gemäß Art. 9 DSGVO und werden mit höchster Sensibilität und Vertraulichkeit behandelt.

Folgende Daten können erfasst werden:

Allergien (z. B. gegen Wachs, Inhaltsstoffe, Latex)
Hauterkrankungen (z. B. Ekzeme, Neurodermitis, Psoriasis)
akute Hautreizungen, Entzündungen oder Verletzungen
Medikamenteneinnahme (z. B. Blutverdünner, Retinol, Isotretinoin)
kürzlich durchgeführte Behandlungen (Laser, Peeling, Dermaplaning etc.)
Neigung zu eingewachsenen Haaren
Schwangerschaft
hormonelle Besonderheiten
Periodenstatus (nur falls relevant und freiwillig)
frühere Reaktionen auf Waxing
sonstige Hinweise für eine sichere Behandlung

Diese Daten erhebe ich ausschließlich:

zur Einschätzung, ob die Behandlung sicher möglich ist
zur individuellen Anpassung der Behandlung
zur Erfüllung meiner Sorgfaltspflicht

Wie die Daten erhoben werden:
Der Gesundheitsfragebogen wird dir persönlich im Studio auf Papier ausgehändigt und dort ausgefüllt. Er wird nicht digital übertragen. Bitte übermittle Gesundheitsdaten daher nicht per WhatsApp oder E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du gibst deine Einwilligung freiwillig ab — eine Behandlung ohne diese Angaben ist jedoch nicht möglich, da sonst gesundheitliche Risiken bestehen könnten.

Die Daten werden nicht gespeichert, wenn du dem nicht zustimmst, und niemals an Dritte weitergegeben.

5. Verwendung von WhatsApp

Wenn du mich freiwillig über WhatsApp für allgemeine Terminabsprachen kontaktierst, gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass Gesundheitsdaten oder besonders sensible Informationen nicht über WhatsApp übermittelt werden sollten, da WhatsApp (Meta Platforms) eigene Datenverarbeitungszwecke verfolgt und kein ausreichendes Schutzniveau für Daten nach Art. 9 DSGVO bieten kann.

Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland.
Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

6. Verarbeitung durch Dienstleister (Wix)

Diese Website wird über Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel, gehostet. Wix wird ausschließlich für den Betrieb der Website verwendet — Terminbuchungen oder Formulare werden nicht über Wix abgewickelt. Israel verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb einer funktionsfähigen Website).

Weitere Infos: https://www.wix.com/about/privacy

7. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Was Google Analytics tut:
Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um zu analysieren, wie Besucher diese Website nutzen. Die dadurch erzeugten Informationen werden an Server von Google übertragen. Diese Website nutzt die IP-Anonymisierungsfunktion — deine IP-Adresse wird daher innerhalb der EU bzw. des EWR vor der Übertragung gekürzt und kann dir nicht mehr direkt zugeordnet werden.

Welche Daten erfasst werden:

gekürzte IP-Adresse
aufgerufene Seiten und Verweildauer
Herkunft des Besuchs (z. B. Suchmaschine, direkter Aufruf, Social Media)
Endgerät, Betriebssystem und Browsertyp
Interaktionen auf der Website

Zweck der Verarbeitung:
Die Daten helfen mir zu verstehen, wie meine Website genutzt wird, damit ich sie verbessern kann.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Analyse findet nur statt, wenn du der Nutzung über das Cookie-Banner auf dieser Website zugestimmt hast.

Datenübertragung in Drittländer:
Google kann Daten in die USA übertragen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

Speicherdauer: Google Analytics-Daten werden standardmäßig nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/technologies/partner-sites

Widerspruch / Opt-out:
Du kannst die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem du:

die Cookies über das Cookie-Banner dieser Website ablehnst,
in deinem Browser die Speicherung von Cookies deaktivierst oder
das Browser-Add-on zur Deaktivierung installierst: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

8. Weitergabe deiner Daten

Ich gebe personenbezogene Daten nur weiter:

wenn du ausdrücklich zustimmst
wenn es für die Terminabwicklung notwendig ist
wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

9. Speicherdauer

Gesundheitsdaten werden nur solange gespeichert, wie es notwendig ist (z. B. zur Dokumentation wiederkehrender Hautreaktionen). Google Analytics-Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Andere personenbezogene Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht (in der Regel 6–10 Jahre für geschäftliche Unterlagen gemäß HGB/AO).

10. Deine Rechte (DSGVO)

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst erfahren, welche Daten ich von dir gespeichert habe.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst unrichtige Daten korrigieren lassen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst jede Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Wenn Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, hast du das Recht, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen.

Kontakt für alle Anfragen: claudia@ovelyn-beauty.com

11. Beschwerderecht

Wenn du glaubst, dass deine Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, hast du das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.datenschutz-berlin.de

12. Datensicherheit

Ich treffe technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung auf dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

13. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar.

Zuletzt aktualisiert: Mai 2026